Vacature: Fractie-assistent Stadspartij Nijmegen

Stadspartij Nijmegen zoekt een organisatorische en secretariële duizendpoot om de fractie te ondersteunen. Stadspartij Nijmegen staat midden in de stad. Wij blijven niet hangen in linkse of rechtse ideologieën maar overstijgen deze liever. Iedereen heeft een stem en de Stadspartij vertaalt deze in een stem voor Nijmegen.

De fractie bestaat uit 7 fractieleden, 4 fractievolgers, een beleidsmedewerker en jou (de fractie-assistent). Wij zijn een diverse club mensen met een groot hart voor Nijmegen, de Nijmeegse politiek en de inwoner van de stad.

Functieomschrijving:
Als fractie-assistent ondersteun je onze fractie in de gemeenteraad bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in de organisatie van de fractie en zorgt ervoor dat de fractieleden optimaal functioneren bij de uitvoering van hun politieke taken. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van onze Microsoft 365-omgeving, inclusief SharePoint. Je zorgt ervoor dat de digitale werkplek van de fractie soepel functioneert en dat alle documenten en systemen goed georganiseerd en toegankelijk zijn. Deze rol biedt de kans om nauw samen te werken met lokale politici en actief bij te dragen aan het vormgeven van beleid dat invloed heeft op de inwoners van de gemeente.

Verantwoordelijkheden:

• Beheer van MS365 en SharePoint: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de MS365-omgeving, waaronder het structureren en bijhouden van de SharePoint-omgeving voor de fractie. Dit omvat het creëren en beheren van mappen, gebruikersrechten instellen, en ervoor zorgen dat alle documenten goed worden georganiseerd en veilig toegankelijk zijn.
• Uitvoeren wel en wee-regeling: Je zorgt voor tijdige en passende acties, zoals het sturen van felicitaties, het organiseren van een attentie of een kaart bij ziekte.
• Ondersteunen van de fractieleden: je biedt naar behoefte ondersteuning op administratief en organisatorisch gebied.
• Planning en Organisatie: je houdt zelfstandig de noodzakelijke planningen voor de fractie bij en beheert de fractieagenda.
• Fractievergadering: je zorgt voor de voorbereiding van de vergadering, de notulen en indien nodig bewaak je de acties die hieruit voortkomen.

Gewenste kwalificaties:

• Pro-actieve zelfstandige werkhouding
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Goede beheersing van MS365 en de vaardigheid om te werken in SharePoint
• Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken
• Affiniteit met politiek en lokale gemeenschapskwesties
• Goed ontwikkeld gevoel voor (bestuurlijke/politieke) verhoudingen
• Woonachtig zijn in Nijmegen is geen must maar wel een pre

Wat wij bieden:

• Een unieke kans om mee te werken aan de lokale democratie
• Een dynamische werkplek binnen een bevlogen en betrokken team
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid vanuit huis te werken
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de functie

Overige informatie:
Het fractiewerk vergt een flexibele inzetbaarheid en kent periodes van weinig uren (reces tijdens alle schoolvakanties) en weken die meer tijd vergen. Vast werkmoment is in ieder geval de maandagavond en incidenteel de woensdagavond. Dit in verband met de fractievergadering die op deze dagen plaatsvindt. De rest van de uren kan je in overleg indelen. Je werkplek is flexibel: vanuit huis of op de fractiekamer op het stadhuis in Nijmegen.

Wij bieden je een dienstverband aan voor 8 uur in de week tot de volgende gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026. Eventueel is een zzp constructie ook mogelijk. Heb jij passie voor lokale politiek, stuur dan je cv en motivatiebrief naar: info@stadspartijnijmegen.nl. Wil je meer informatie neem dan contact op met: wendy@stadspartijnijmegen.nl.

Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken.